通知让没在场的人看懂四件事：发给谁、要做的一件事、截止到哪天几点、不回复时谁来跟。截止不要写成尽快。
先看样例，换成你的再生成
超级智能办公先看一份写完的范文。套入后把人名、数量和日期换成你的，再生成草稿。草稿末尾带现象、依据、处理。三行还是待补，就先别当已经做完。稿子留在这台浏览器里，不上传。
通知要让没在场的人看懂：通知谁、做什么、截止、不回复会怎样。
整理完可以拿到发出前验收台。验收台只看栏目在不在，不代替你核对事实。示例里的人名和数字是虚构的。
通知先写发给谁、要做的一件事、截止时间，以及不回复时谁来跟。没有收件人和截止的通知先别发。
发出前把这份通知贴进发出前验收台。要有：通知谁、要做什么、截止、不照做会怎样。缺了先别发。
通知给没在场的人看
| 栏目 | 要写清 |
|---|---|
| 通知谁 | 具体到哪些人，不写相关同事 |
| 要做什么 | 一件事 |
| 截止 | 哪天几点前 |
| 不照做会怎样 | 谁来跟 |
2026 年这样用
通知会发给没参加讨论的人。没有截止，对方就不知道哪天前做。 发出去之前按草稿验收走一遍：事实、决定、日期、不能确定的地方。
建议步骤
- 选场景 先写通知谁、要做的一件事、截止到哪天几点、不回复时谁来跟。
- 补事实 写下人名、日期、数字和约束。没有事实就不要让它编。
- 出草稿 在数字员工里发送。得到的是草稿，不是已经批准的文件。
- 你来改 改掉不准确的数字和承诺，再转发或导出。
常见问题
通知怎么写？
写通知谁、要做的一件事、截止到哪天几点、不回复时谁来跟。截止不要写成尽快。
通知和纪要有什么不同？
通知是会前或会外让人去做一件事。纪要是会后留下决议、待办和未决。