检查单里的每一项都要能勾选，并写明怎样算通过。写着“注意质量”的句子无法验收，不应出现在清单里。
用数字员工做检查单：每一项写清看什么、怎样算通过、不通过时谁来补。不能勾的句子不要放进清单。
不能勾的句子就不是检查项
| 不能用 | 可以勾 |
|---|---|
| 注意质量 | 抽查 5 份，错误为 0 才通过 |
| 加强沟通 | 纪要在会后 2 小时内发到群里 |
| 做好备份 | 备份文件能打开，并写有日期 |
每项再补一列：不通过时谁补、补到什么时候。没有这一列，清单勾完也不会有人收。
2026 年这样用
检查单会被别人拿去抽查。合格线写在你自己脑子里，抽查时就算没做。 发出去之前按草稿验收走一遍：事实、决定、日期、不能确定的地方。
建议步骤
- 选场景 列出要核对的对象，并为每一项写一句怎样算通过。
- 补事实 写下人名、日期、数字和约束。没有事实就不要让它编。
- 出草稿 在数字员工里发送。得到的是草稿，不是已经批准的文件。
- 你来改 改掉不准确的数字和承诺，再转发或导出。
常见问题
检查单要写多细？
细到另一个人能勾，并且知道不通过时找谁。写不到这一步的句子先不要放进去。
能不能用同一张清单打全部工作？
不能。清单跟着对象走：一次发布、一次会议或一份合同，各用各的合格线。