会后要发出去的纪要,第一屏分开写决议、待办、负责人、时间和未决。没拍板的写进未决,不要写成已经同意。
写法说明在会议纪要怎么写。下面的数字是示例。
先看样例,换成你的再生成
超级智能办公先看一份写完的范文。套入后把人名、数量和日期换成你的,再生成草稿。空着的栏写成待补。稿子留在这台浏览器里,不上传。
决议和未决分开。待办只留一个全名和一天。没有未决就写无。
整理完可以拿到发出前验收台。验收台只看栏目在不在,不代替你核对事实。示例里的人名和数字是虚构的。
给主持人或记录人用。没有录音也可以写,前提是你记下了已经说定的和还没说定的。
发出前把这份纪要贴进发出前验收台。要有:决议、待办、负责人、时间、未决。缺了先别发。
这张表怎么填
| 列 | 含义 | 示例 |
|---|---|---|
| 决议 | 已经说定、可以执行 | 周五前冻结需求范围 |
| 待办 | 还要做的动作 | 补三家供应商报价 |
| 负责人 / 时间 | 一个人,一个时间 | 张敏,周三 18:00 前 |
| 未决 | 下次会再定,现在不能当事实 | 预算是否含实施人天 |
弱稿和能转发的差别
| 先不要这样写 | 改成这样 |
|---|---|
| 会上大家积极讨论,一致认为要推进,具体由相关部门落实。 | 周五前冻结范围。张敏周三前补三家报价。预算含不含实施人天,这次没定。 |
发给数字员工的一段话
打开免费微工具或登录后的数字员工,把下面这段贴进去,再补上你自己的事实。生成结果仍是草稿。
请整理会议纪要。第一屏用表格:决议、待办、负责人、时间、未决。没拍板的不要写成决议。笔记如下:
建议步骤
- 选这一份 确认读者是谁,不要把两种岗位写进同一段。
- 先填表 按上表把事实写成短句。没有的格子标成待补。
- 再生成 用上面那段话加上你的事实。不要让草稿补一个看起来像真的数字。
- 你来改 对照草稿验收检查人名、日期、金额和已经答应的事,再转发。
常见问题
要写每个人的发言吗?
不写。有争议的原话可以附一句。第一屏只留决定和待办。
没人认领的事怎么写?
放进未决或待决定,不要安一个“相关部门”。
