一份能转发的周报要分开写完成、受阻、下周和待决定。缺的数字标成待补，不要让草稿填一个看起来像真的数。
用数字员工写周报：输入完成、受阻、下周计划和需要别人决定的事，约一分钟得到可转发的周报，再自己改数字和人名。
一份能转发的周报长什么样
周报不是心情日记。读的人要在一屏内看见：做成了什么、卡在哪里、下周做什么、哪件事必须由别人决定。
| 弱周报 | 可转发周报 |
|---|---|
| 本周推进了几个项目 | 写出项目名、完成的交付和还缺的材料 |
| 整体顺利 | 写出受阻原因，以及下周第一件要做的事 |
| 请领导支持 | 写出需要谁在哪天前决定什么 |
不要把密码、客户隐私和未公开的合同金额贴进对话。数字员工出的是草稿，发出去之前改掉不准确的人名和日期。
2026 年这样用
周报会越来越常被直接转给没参加项目的人看，所以结构要比形容词重要。 发出去之前按草稿验收走一遍：事实、决定、日期、不能确定的地方。
建议步骤
- 选场景 先确定这份成品是周报、方案、纪要、PPT 还是检查单。
- 补事实 写下人名、日期、数字和约束。没有事实就不要让它编。
- 出草稿 在数字员工里发送。得到的是草稿，不是已经批准的文件。
- 你来改 改掉不准确的数字和承诺，再转发或导出。
常见问题
没有完整数据能不能写？
能写结构。缺的数字留空或标成待补，不要让草稿填一个看起来像真的数。
周报和日报要分开吗？
要分开。日报记当天交付，周报只保留这一周还影响下周的事。