月报回答这个月做成了什么、和计划差在哪里、下月只抓哪三件事。把四周周报粘在一起，读的人仍然不知道结果。
用数字员工写月报和工作总结：保留结果、偏差、原因和下月只做的三件事。不要把四周周报原样粘贴。
月报不是四周周报粘在一起
周报记录这一周的进出。月报要让没看过周报的人知道：结果是什么、和月初说的差在哪里、偏差来自哪一件事、下月只抓哪三件。
| 周报里有 | 月报里要变成 |
|---|---|
| 做了四次同步会 | 这个月关闭了哪个问题，还有哪个没关 |
| 推进了项目 | 相对月初目标，完成、延期还是取消 |
| 下周继续 | 下月只保留三件，其余明确不做 |
在数字员工里发送前，先写月初目标和月底事实。两列对不上的地方，不要让草稿写成“整体顺利”。
2026 年这样用
月报会被拿去对下个周期的资源。偏差写不清，下月的人就会重复这个月的安排。 发出去之前按草稿验收走一遍：事实、决定、日期、不能确定的地方。
建议步骤
- 选场景 先写下月初目标和这个月已经发生的结果，不要先打开旧周报粘贴。
- 补事实 写下人名、日期、数字和约束。没有事实就不要让它编。
- 出草稿 在数字员工里发送。得到的是草稿，不是已经批准的文件。
- 你来改 改掉不准确的数字和承诺，再转发或导出。
常见问题
周报已经写了，月报还要重写吗？
要重写成结果。周报是过程，月报只保留这个月改变了什么、差在哪里、下月做哪三件。
没有月初目标怎么办？
把这个月实际交付列出来，并写明哪些没有主人。不要补一个事后编的目标。