对方往往只看主题和第一句。主题写清要做的事和期限，正文补附件版本，以及你没有答应的事。
先看样例，换成你的再生成
超级智能办公先看一份写完的范文。套入后把人名、数量和日期换成你的，再生成草稿。空着的栏写成待补。稿子留在这台浏览器里，不上传。
主题就写要对方做的事和期限。不要写更新一下。
整理完可以拿到发出前验收台。验收台只看栏目在不在，不代替你核对事实。示例里的人名和数字是虚构的。
给对客户或同事发请求的人用。内部评价和未公开价格不要写进邮件。
发出前把这份邮件贴进发出前验收台。要有：主题、对方要做的事、期限。缺了先别发。
这张表怎么填
| 位置 | 写什么 | 示例 |
|---|---|---|
| 主题 | 请求 + 期限 | 请周三前确认报价第 3 版 |
| 第一句 | 同一件事再说一遍 | 附件是 9 月 29 日版，替换上一封 |
| 边界 | 没答应的 | 折扣还没确认，这封不含折扣 |
| 结尾 | 不回复会怎样 | 周三未回就按第 3 版范围继续 |
弱稿和能转发的差别
| 先不要这样写 | 改成这样 |
|---|---|
| 您好，最近辛苦了。附件请查收，有空帮忙看一下，谢谢。 | 主题：请周三前确认报价第 3 版。正文第一句写明附件日期，并写清这封不含折扣。 |
发给数字员工的一段话
打开免费微工具或登录后的数字员工，把下面这段贴进去，再补上你自己的事实。生成结果仍是草稿。
请写一封工作邮件。主题包含请求和期限，第一句写附件版本，并写明没有答应的事。不要从寒暄写起。事实如下：
建议步骤
- 选这一份 确认读者是谁，不要把两种岗位写进同一段。
- 先填表 按上表把事实写成短句。没有的格子标成待补。
- 再生成 用上面那段话加上你的事实。不要让草稿补一个看起来像真的数字。
- 你来改 对照草稿验收检查人名、日期、金额和已经答应的事，再转发。
常见问题
要很礼貌吗？
可以有一句称呼。请求、期限和附件版本必须在第一屏。
催办和第一封有什么不同？
催办主题写已过的期限和这封要的新期限。不要重新讲一遍背景。