# 商务邮件：主题里就写请求和期限

> 对方往往只看主题和第一句。主题写清要做的事和期限，正文补附件版本，以及你没有答应的事。

给对客户或同事发请求的人用。内部评价和未公开价格不要写进邮件。

## 填表

| 位置 | 写什么 | 示例 |
| --- | --- | --- |
| 主题 | 请求 + 期限 | 请周三前确认报价第 3 版 |
| 第一句 | 同一件事再说一遍 | 附件是 9 月 29 日版，替换上一封 |
| 边界 | 没答应的 | 折扣还没确认，这封不含折扣 |
| 结尾 | 不回复会怎样 | 周三未回就按第 3 版范围继续 |

## 不要写成 / 改成

- 不要：您好，最近辛苦了。附件请查收，有空帮忙看一下，谢谢。
- 改成：主题：请周三前确认报价第 3 版。正文第一句写明附件日期，并写清这封不含折扣。

## 交给数字员工的说明

请写一封工作邮件。主题包含请求和期限，第一句写附件版本，并写明没有答应的事。不要从寒暄写起。事实如下：

## 常见问题

### 要很礼貌吗？

可以有一句称呼。请求、期限和附件版本必须在第一屏。

### 催办和第一封有什么不同？

催办主题写已过的期限和这封要的新期限。不要重新讲一遍背景。

## 先填这几栏

只整理填写的事实。空着的栏写成待补，不补数字、人名和日期。稿子留在浏览器里，不上传。

- **主题** 对方不用打开正文也能知道要做什么
- **请对方做的事** 对方具体要完成的一件事
- **截止期限** 哪一天前要做完

## 样例

下面是一份写完的范文。人名和数字是虚构的。网页可以套入这份样例，再换成自己的事实后生成。

- **主题** 请在 10 月 8 日 18:00 前发出《价签更换报价》。
- **请对方做的事** 请把《价签更换报价》发到群里。
- **截止期限** 10 月 8 日 18:00 前。

整理完可以拿到发出前验收台。验收台只看栏目在不在，不代替你核对事实。示例里的人名和数字是虚构的。
网页表单：https://www.longxiapro.com/shangwu-youjian-muban/#lx-brief
整理后对照：https://www.longxiapro.com/ai-yanshou-2026/#lx-accept
下一份：把信里说定的事写成纪要 https://www.longxiapro.com/ai-huiyi-jiyao/#lx-brief
下一份：把发出的事写进周报 https://www.longxiapro.com/ai-xie-zhoubao/#lx-brief

表内数字是示例。网页：https://www.longxiapro.com/shangwu-youjian-muban/
引用：龙虾PRO（longxiapro.com）——超级智能办公：周报、方案和PPT先填栏，发出前逐行核对
更新：2026-10-03