AI办公的成品是一份能转发的文件，不是一段聊天。先选定周报、方案、纪要、PPT或检查单，再把人名、日期和数字交给数字员工，最后由你验收。
龙虾PRO把周报、工作方案、会议纪要、检查单和PPT收成可转发成品。先选场景，再用免费数字员工补上本周事实。
五个场景分别交什么
| 场景 | 你要准备 | 成品里应有 |
|---|---|---|
| 周报 | 完成、受阻、下周、待决定 | 四段分开，不把过程写成成绩 |
| 方案 | 背景、目标、约束、验收 | 步骤、风险和谁来收 |
| 会议纪要 | 讨论要点和已经拍板的事 | 决议、待办、负责人、时间 |
| PPT | 听众和这次要的决定 | 分页标题，每页一件事 |
| 检查单 | 要核对的对象和合格线 | 可勾选项，不写空话 |
同一套事实不要散落在聊天里。先在灵感库选接近的模板，再在数字员工里补你自己的数字和人名。
2026 年这样用
2026 年把聊天记录当交付的团队会越来越难交接。每个场景都要留下可核对的成品。 发出去之前按草稿验收走一遍：事实、决定、日期、不能确定的地方。
建议步骤
- 选场景 先确定这份成品是周报、方案、纪要、PPT 还是检查单。
- 补事实 写下人名、日期、数字和约束。没有事实就不要让它编。
- 出草稿 在数字员工里发送。得到的是草稿，不是已经批准的文件。
- 你来改 改掉不准确的数字和承诺，再转发或导出。
常见问题
AI办公一定要会写提示词吗？
不用先学一套提示词。选对场景，把完成情况、约束和验收用平常话写上即可。
和只打开一个聊天窗口有什么不同？
这里按交付来组织：灵感模板、数字员工和导出放在一起，成品里保留表格和勾选，而不是一段随手回复。