邮件主题就写要对方做的事和期限。正文再补具体动作和附件是哪一版。主题不要写成「更新一下」。
先看样例，换成你的再生成
这一页已经放好一份写完的范文。人名和数字是虚构的，改成你的再复制。不用先点套入。稿子留在这台浏览器里，不上传。
主题就写要对方做的事和期限。不要写更新一下。
整理完可以拿到发出前验收台。验收台只看栏目在不在，不代替你核对事实。示例里的人名和数字是虚构的。
三行还是待补
- 现象：有
- 依据：有
- 处理：有
- 主题：有
- 对方要做的事：有
- 期限：有
- 「现象」还是待补。能写上的换成你看见的事实。
- 「依据」还是待补。能写上的换成你看见的事实。
- 「处理」还是待补。能写上的换成你看见的事实。
- 三行写上事实后再发出。
工作邮件的主题就写要对方做的事和期限。正文再写具体动作和附件是哪一版。主题不要写成更新一下。
发出前把这份邮件贴进发出前验收台。要有：主题、对方要做的事、期限。缺了先别发。
主题里就写清要对方做的事
| 弱邮件 | 能被回复的邮件 |
|---|---|
| 主题：更新一下 | 主题：请周三前确认报价第 3 版 |
| 正文从寒暄写到第四段才说请求 | 第一句写请求、期限和附件文件名 |
| 附件不写版本 | 写明“附件是 9 月 27 日版，替换上一封” |
不要把内部评价、未公开价格和别人的隐私写进邮件草稿。数字员工出的是措辞，收件人和承诺仍由你定。
2026 年这样用
邮件会离开你的上下文。对方只看主题和第一句，读不到你当时的补充。 发出去之前按草稿验收走一遍：事实、决定、日期、不能确定的地方。
建议步骤
- 选场景 用一句话写清收件人要做的事和期限，这句话就是邮件主题。
- 补事实 写下人名、日期、数字和约束。没有事实就不要让它编。
- 出草稿 在数字员工里发送。得到的是草稿，不是已经批准的文件。
- 你来改 改掉不准确的数字和承诺，再转发或导出。
常见问题
邮件要写得很礼貌吗？
礼貌可以有一句。主题就写要对方做的事和期限，正文再写附件版本。不要把请求藏在客套后面，主题也不要写成更新一下。
回复别人的邮件怎么用？
先摘出对方的问题和你的答复，再生成措辞。不要让草稿替你答应你还没确认的期限。