方案先写要拍板的一件事。再让没参加讨论的人看懂为什么现在做、做到哪算完、谁做哪一步、哪条风险会让日期失效、谁来验收。
写法说明在工作方案怎么写。下面的数字是示例。
先看样例,换成你的再生成
超级智能办公先看一份写完的范文。套入后把人名、数量和日期换成你的,再生成草稿。空着的栏写成待补。稿子留在这台浏览器里,不上传。
先写要拍板的一件事,再写目标、步骤和风险。
整理完可以拿到发出前验收台。验收台只看栏目在不在,不代替你核对事实。示例里的人名和数字是虚构的。
给要上会的方案起草人用。预算和签字仍走你们自己的流程,模板不代替审批。
发出前把这份方案贴进发出前验收台。要有:要拍板的事、目标、步骤、验收、风险、负责人。缺了先别发。
这张表怎么填
| 栏目 | 合格的写法 | 不合格 |
|---|---|---|
| 背景 | 现在不解决会怎样 | 为了提升效率 |
| 目标 | 可核对的结果 | 全面提升 |
| 步骤 | 顺序、负责人、输入 | 分阶段推进 |
| 验收 | 谁看哪一份成品 | 相关部门确认 |
弱稿和能转发的差别
| 先不要这样写 | 改成这样 |
|---|---|
| 本项目分阶段推进,全面提升协作效率,风险总体可控。 | 请在周五前拍板:先做备用打印机,还是等原机到货。验收人看的是连续两周的导出文件,不是形容词。 |
发给数字员工的一段话
打开免费微工具或登录后的数字员工,把下面这段贴进去,再补上你自己的事实。生成结果仍是草稿。
请写项目方案。先写要拍板的一件事,再写背景、可核对目标、步骤、风险、验收人。不要写全面提升。材料如下:
建议步骤
- 选这一份 确认读者是谁,不要把两种岗位写进同一段。
- 先填表 按上表把事实写成短句。没有的格子标成待补。
- 再生成 用上面那段话加上你的事实。不要让草稿补一个看起来像真的数字。
- 你来改 对照草稿验收检查人名、日期、金额和已经答应的事,再转发。
常见问题
方案可以代替立项吗?
不能。它把材料写成能评审的稿。立项和预算仍由原流程决定。
先写多长?
先写完这五栏。证据不够再补,不要先把背景写得很长。
