团队周报先读完个人周报,再删掉不影响下周的过程。留下跨了两个人以上的阻塞,和必须上级这周决定的事。
先看样例,换成你的再生成
超级智能办公先看一份写完的范文。套入后把人名、数量和日期换成你的,再生成草稿。空着的栏写成待补。稿子留在这台浏览器里,不上传。
先写本周一句。读的人不用翻完,就知道做成了什么、卡在哪里、要谁决定。
整理完可以拿到发出前验收台。验收台只看栏目在不在,不代替你核对事实。示例里的人名和数字是虚构的。
给带人的负责人用。每个人的完整周报放在附件或原帖,这一页是给上级的摘要。
发出前把这份周报贴进发出前验收台。要有:本周一句、完成、受阻、下周、待决定。缺了先别发。
这张表怎么填
| 留下 | 删掉 | 示例 |
|---|---|---|
| 影响下周的交付 | 已经结束且无人依赖的琐事 | 报价第 3 版已发出,还等两家回复 |
| 跨人的阻塞 | 一个人自己能解的等待 | 设计和研发都在等同一份字段表 |
| 要上级决定的 | 组内已经能定的选择 | 两个供应商里选一个,周五前 |
| 人的变化 | 情绪和态度 | 客服到岗,销售周五最后一天 |
弱稿和能转发的差别
| 先不要这样写 | 改成这样 |
|---|---|
| 本组本周工作饱满,各位同事均有进展,详情见附件。 | 设计和研发都在等同一份字段表。供应商要在周五前二选一。其余个人过程见原帖,不重复贴。 |
发给数字员工的一段话
打开免费微工具或登录后的数字员工,把下面这段贴进去,再补上你自己的事实。生成结果仍是草稿。
请把多份个人周报收成一页团队周报。只留影响下周的交付、跨人的阻塞、要上级决定的事、人员到岗或离开。事实如下:
建议步骤
- 选这一份 确认读者是谁,不要把两种岗位写进同一段。
- 先填表 按上表把事实写成短句。没有的格子标成待补。
- 再生成 用上面那段话加上你的事实。不要让草稿补一个看起来像真的数字。
- 你来改 对照草稿验收检查人名、日期、金额和已经答应的事,再转发。
常见问题
附件还要不要?
要。这一页是摘要,个人原稿留在附件,避免上级只看到一句饱满。
每个人都要点名吗?
只点名和阻塞或决定有关的人。其余不点名。
