会议纪要的第一屏只留决议、待办、负责人和时间。讨论过程可以附在后面，不能代替已经拍板的事。
用数字员工整理会议纪要：决议、待办、负责人、时间和未决问题分开写，避免会开完只剩聊天记录。
纪要记决定，不记闲聊
会后一小时内能发出去的纪要，只保留四样：已经决定的、还没决定的、谁来做、什么时候看结果。讨论过程可以附在后面，不要放在第一屏。
| 栏目 | 例子 |
|---|---|
| 决议 | 本周五前冻结需求范围 |
| 待办 | 补三家供应商报价 |
| 负责人 / 时间 | 张敏，周三 18:00 前 |
| 未决 | 预算是否含实施人天，下次会再定 |
2026 年这样用
会后真正被执行的是纪要里的待办，不是聊天记录里的态度。 发出去之前按草稿验收走一遍：事实、决定、日期、不能确定的地方。
建议步骤
- 选场景 先确定这份成品是周报、方案、纪要、PPT 还是检查单。
- 补事实 写下人名、日期、数字和约束。没有事实就不要让它编。
- 出草稿 在数字员工里发送。得到的是草稿，不是已经批准的文件。
- 你来改 改掉不准确的数字和承诺，再转发或导出。
常见问题
没有录音能不能整理？
能。你写下已经说定的结论和还没说定的问题，比贴一整段聊天更有用。
纪要要不要写每个人的原话？
不需要。原话有争议时再引用一句。第一屏只留决议和待办。