会议纪要分开写决议、待办、负责人、时间和未决。没拍板的放进未决，不要写成已经同意。待办要有一个全名和一天。
可以直接改的表格在会议纪要模板。表里的数字是示例，换成你的再发。
先看样例，换成你的再生成
这一页已经放好一份写完的范文。人名和数字是虚构的，改成你的再复制。不用先点套入。稿子留在这台浏览器里，不上传。
决议和未决分开。待办只留一个全名和一天。没有未决就写无。
整理完可以拿到发出前验收台。验收台只看栏目在不在，不代替你核对事实。示例里的人名和数字是虚构的。
三行还是待补
- 现象：有
- 依据：有
- 处理：有
- 决议：有
- 待办：有
- 负责人：有
- 时间：有
- 未决：有
- 「现象」还是待补。能写上的换成你看见的事实。
- 「依据」还是待补。能写上的换成你看见的事实。
- 「处理」还是待补。能写上的换成你看见的事实。
- 三行写上事实后再发出。
会议纪要分开写决议、待办、负责人、时间和未决。没拍板的放进未决。待办要有一个全名和一天。
发出前把这份纪要贴进发出前验收台。要有：决议、待办、负责人、时间、未决。缺了先别发。
纪要记决定，不记闲聊
会后一小时内能发出去的纪要，只保留四样：已经决定的、还没决定的、谁来做、什么时候看结果。讨论过程可以附在后面，不要放在第一屏。
| 栏目 | 例子 |
|---|---|
| 决议 | 本周五前冻结需求范围 |
| 待办 | 补三家供应商报价 |
| 负责人 / 时间 | 张敏，周三 18:00 前 |
| 未决 | 预算是否含实施人天，下次会再定 |
2026 年这样用
会后真正被执行的是纪要里的待办，不是聊天记录里的态度。 发出去之前按草稿验收走一遍：事实、决定、日期、不能确定的地方。
建议步骤
- 选场景 先确定这份成品是周报、方案、纪要、PPT 还是检查单。
- 补事实 写下人名、日期、数字和约束。没有事实就不要让它编。
- 出草稿 在数字员工里发送。得到的是草稿，不是已经批准的文件。
- 你来改 改掉不准确的数字和承诺，再转发或导出。
常见问题
会议纪要怎么写？
分开写决议、待办、负责人、时间和未决。没拍板的放进未决，不要写成已经同意。待办要有一个全名和一天。讨论过程可以附在后面。
没有录音能不能整理？
能。你写下已经说定的结论和还没说定的问题，比贴一整段聊天更有用。
纪要要不要写每个人的原话？
不需要。原话有争议时再引用一句。第一屏只留决议和待办。