客服周报要让产品和研发看见重复问题,而不是看见一句“客户还比较满意”。写量、写超时、写同一问题出现了几次。
先看样例,换成你的再生成
这一页已经放好一份写完的范文。人名和数字是虚构的,改成你的再复制。不用先点套入。稿子留在这台浏览器里,不上传。
先写本周一句。读的人不用翻完,就知道做成了什么、卡在哪里、要谁决定。
整理完可以拿到发出前验收台。验收台只看栏目在不在,不代替你核对事实。示例里的人名和数字是虚构的。
三行还是待补
- 现象:有
- 依据:有
- 处理:有
- 本周一句:有
- 完成:有
- 受阻:有
- 下周:有
- 待决定:有
- 「现象」还是待补。能写上的换成你看见的事实。
- 「依据」还是待补。能写上的换成你看见的事实。
- 「处理」还是待补。能写上的换成你看见的事实。
- 三行写上事实后再发出。
给客服负责人用。客户电话、订单号和聊天原文不要贴进周报,用问题类型代替。
发出前把这份周报贴进发出前验收台。要有:本周一句、完成、受阻、下周、待决定。缺了先别发。
这张表怎么填
| 栏目 | 口径 | 示例 |
|---|---|---|
| 量 | 新开和已关 | 新开 86,已关 79,余 14 |
| 超时 | 超过承诺时效的条数 | 超时 6 条,都在晚间 |
| 重复 | 同一问题的次数 | 导出打不开 9 次 |
| 要别人改 | 产品或研发的具体点 | 空表格打不开,已提给研发 |
弱稿和能转发的差别
| 先不要这样写 | 改成这样 |
|---|---|
| 本周咨询较多,同事响应及时,客户总体满意。 | 余下 14 条未关。超时 6 条在晚间。导出打不开重复了 9 次,需要研发改,不是话术问题。 |
发给数字员工的一段话
打开免费微工具或登录后的数字员工,把下面这段贴进去,再补上你自己的事实。生成结果仍是草稿。
请写客服周报。写新开、已关、剩余、超时条数、重复最多的问题、需要别的岗位改的点。不要写总体满意。事实如下:
建议步骤
- 选这一份 确认读者是谁,不要把两种岗位写进同一段。
- 先填表 按上表把事实写成短句。没有的格子标成待补。
- 再生成 用上面那段话加上你的事实。不要让草稿补一个看起来像真的数字。
- 你来改 对照草稿验收检查人名、日期、金额和已经答应的事,再转发。
常见问题
好评要不要写?
可以附一条具体被感谢的事。不能用好评代替还没关掉的工单。
聊天记录贴进去吗?
不贴。写成问题类型、次数和希望谁改。
