报销说明只整理你手里已经有的花费。写办了什么、金额和票据、谁批、哪天前交到哪里。对不上的金额写成待补。这份说明不代替审批。
先看样例，换成你的再生成
超级智能办公先看一份写完的范文。套入后把人名、数量和日期换成你的，再生成草稿。草稿末尾带现象、依据、处理。三行还是待补，就先别当已经做完。稿子留在这台浏览器里，不上传。
报销说明只整理你手里已经有的花费。金额和票据对不上就写待补，不要写成已经发生。
整理完可以拿到发出前验收台。验收台只看栏目在不在，不代替你核对事实。示例里的人名和数字是虚构的。
报销说明只整理已经发生的花费：办了什么、金额和票据、谁批、哪天前交。票据还没到就写待补，不要写成已经发生。
发出前把这份报销贴进发出前验收台。要有：这笔钱办了什么、金额和票据、谁批、哪天前交。缺了先别发。
报销说明对着票据写
| 栏目 | 要写清 |
|---|---|
| 这笔钱办了什么 | 买了什么，给哪一件工作 |
| 金额和票据 | 金额、票据日期、张数 |
| 谁批 | 谁来批 |
| 哪天前交 | 交到哪里 |
只写已经发生、票据在手里的花费。对不上就写待补。这份说明不代替财务审批。
2026 年这样用
报销说明会离开当时的聊天。金额和票据写不清，财务就退回来。 发出去之前按草稿验收走一遍：事实、决定、日期、不能确定的地方。
建议步骤
- 选场景 先写这笔钱办了什么、金额和票据、谁批、哪天前交。票据没到就写待补。
- 补事实 写下人名、日期、数字和约束。没有事实就不要让它编。
- 出草稿 在数字员工里发送。得到的是草稿，不是已经批准的文件。
- 你来改 改掉不准确的数字和承诺，再转发或导出。
常见问题
报销说明怎么写？
写这笔钱办了什么、金额、票据日期和张数、谁批、哪天前交到哪里。只写已经发生的花费。
票据还没到怎么办？
金额或票据写待补。不要写成已经发生，也不要把说明当成已经批准。