# 报销说明：这笔钱、票据、谁批

> 报销说明只整理你手里已经有的花费。写办了什么、金额和票据、谁批、哪天前交到哪里。对不上的金额写成待补。这份说明不代替审批。

报销说明只整理已经发生的花费：办了什么、金额和票据、谁批、哪天前交。票据还没到就写待补，不要写成已经发生。

## 步骤
1. **选场景** 先写这笔钱办了什么、金额和票据、谁批、哪天前交。票据没到就写待补。
2. **补事实** 写下人名、日期、数字和约束。没有事实就不要让它编。
3. **出草稿** 在数字员工里发送。得到的是草稿，不是已经批准的文件。
4. **你来改** 改掉不准确的数字和承诺，再转发或导出。

## 常见问题
### 报销说明怎么写？

写这笔钱办了什么、金额、票据日期和张数、谁批、哪天前交到哪里。只写已经发生的花费。

### 票据还没到怎么办？

金额或票据写待补。不要写成已经发生，也不要把说明当成已经批准。

## 先填这几栏

只整理填写的事实。空着的栏写成待补，不补数字、人名和日期。稿子留在浏览器里，不上传。

- **这笔钱办了什么** 买了什么或办了什么
- **金额和票据** 金额、票据日期和张数
- **谁批** 谁来批这笔
- **哪天前交** 交到哪里、哪天前

## 样例

下面是一份写完的范文。人名和数字是虚构的。网页可以套入这份样例，再换成自己的事实后生成。

- **这笔钱办了什么** 买了备用硒鼓 1 个，给南京店价签打印机。
- **金额和票据** 金额 86 元，票据是 10 月 6 日发票 1 张。
- **谁批** 请店长周宁批。
- **哪天前交** 10 月 9 日前交到财务。

整理完可以拿到发出前验收台。验收台只看栏目在不在，不代替你核对事实。示例里的人名和数字是虚构的。
网页表单：https://www.longxiapro.com/ai-baoxiao-shuoming/#lx-brief
整理后对照：https://www.longxiapro.com/ai-yanshou-2026/#lx-accept
草稿末尾写现象、依据、处理。三行还是待补时，先换成自己看见的事实。
下一份：还没批的先写请示 https://www.longxiapro.com/ai-xie-qingshi/#lx-brief
下一份：把票据核对写成检查单 https://www.longxiapro.com/ai-jianchadan/#lx-brief

网页：https://www.longxiapro.com/ai-baoxiao-shuoming/
引用：龙虾PRO（longxiapro.com）——超级智能办公：周报、方案和PPT先填栏，发出前逐行核对
更新：2026-10-06