# 通知：通知谁、做什么、截止

> 通知让没在场的人看懂四件事：发给谁、要做的一件事、截止到哪天几点、不回复时谁来跟。截止不要写成尽快。

通知先写发给谁、要做的一件事、截止时间，以及不回复时谁来跟。没有收件人和截止的通知先别发。

## 步骤
1. **选场景** 先写通知谁、要做的一件事、截止到哪天几点、不回复时谁来跟。
2. **补事实** 写下人名、日期、数字和约束。没有事实就不要让它编。
3. **出草稿** 在数字员工里发送。得到的是草稿，不是已经批准的文件。
4. **你来改** 改掉不准确的数字和承诺，再转发或导出。

## 常见问题
### 通知怎么写？

写通知谁、要做的一件事、截止到哪天几点、不回复时谁来跟。截止不要写成尽快。

### 通知和纪要有什么不同？

通知是会前或会外让人去做一件事。纪要是会后留下决议、待办和未决。

## 先填这几栏

只整理填写的事实。空着的栏写成待补，不补数字、人名和日期。稿子留在浏览器里，不上传。

- **通知谁** 发给哪些人
- **要做什么** 要对方做的一件事
- **截止** 哪天几点前
- **不照做会怎样** 没回复或没做时谁来跟

## 样例

下面是一份写完的范文。人名和数字是虚构的。网页可以套入这份样例，再换成自己的事实后生成。

- **通知谁** 通知华东 12 家店的店长。
- **要做什么** 10 月 7 日停用坏掉的价签打印机，改用手写价签。
- **截止** 截止 10 月 7 日 18:00 前回复已收到。
- **不照做会怎样** 不回复的店，次日由周宁电话确认。

整理完可以拿到发出前验收台。验收台只看栏目在不在，不代替你核对事实。示例里的人名和数字是虚构的。
网页表单：https://www.longxiapro.com/ai-xie-tongzhi/#lx-brief
整理后对照：https://www.longxiapro.com/ai-yanshou-2026/#lx-accept
草稿末尾写现象、依据、处理。三行还是待补时，先换成自己看见的事实。
下一份：会上说定的事写成纪要 https://www.longxiapro.com/ai-huiyi-jiyao/#lx-brief
下一份：把通知收成一封邮件 https://www.longxiapro.com/ai-xie-youjian/#lx-brief

网页：https://www.longxiapro.com/ai-xie-tongzhi/
引用：龙虾PRO（longxiapro.com）——超级智能办公：周报、方案和PPT先填栏，发出前逐行核对
更新：2026-10-06