给人工智能这一份方案报价之前，先写清这一次明确不做什么

报价人若在范围还没写清时就填报价单，业务负责人后面加的事项会全部算进同一次。这份方案要求报价之前先附一张不做清单，写明这次不改哪张单、不动哪一栏。业务负责人在清单上签字。清单没有签字，报价单保持未填写。临时加的要求，先改清单，再谈要不要另计。

报价单旁边先附一张不做清单

方案编写人在谈报价之前，先做不做清单。清单的列是序号、事项、涉及的单据、涉及的栏位、本次是否做、确认人。报价之前先写上的那些行，本次是否做填不做。要做的范围写在旁边的范围说明上，两张放在一起。只有范围说明、没有不做清单，报价人看不出边界，后面加进来的单据和栏位都会被人算进同一次，扯皮时没有行可指。

不做的事项要写成单据和栏位，不写成相关工作以后再说。例如这次不改已经归档的历史底稿，不替换业务部门正在用的类别表，不把建议结果直接写入正式单据的生效栏。每条都能拿到一张现成的单上去对。对不上单据的那一行，重写，直到能指出栏位。写不出栏位的，先不要放进报价所依据的范围，也不要留在不做清单里装样子。

清单由方案编写人起草，和报价单放在同一套文件里，编号互相引用。报价单上不写价目，只写范围以某编号的不做清单为准，并且该清单已有业务负责人签字。价目由报价人在签字完成之后另页处理。方案正文不写价目，也不写任何数额。没有另页也可以，但正文里仍然不出现价目，避免范围还在改，数字已经先传了出去。

不做的事项要写到单据和栏位

每一行不做，都要有单据名和栏位名。只写不做整理，看不出是哪一列。要写成不改客户主档上的地址栏，或不补历史单据里空着的类别。业务负责人要能看懂：这一栏这次不动，那一栏这次才会碰。看不懂的行，不能靠编写人在旁边口头解释。口头解释不进报价单引用的范围。引用时只认清单上已经写明的单据和栏位。

明确不做的，还包括这次不替人做的判断。例如不代替业务负责人决定某张单能不能生效，不代替现场岗位在正式记录上签名。这些行看起来不像一项功能，但做的过程中最容易被加进去。写在清单上之后，报价人和编写人都不能把它当成漏掉的项又塞回要做的范围。若真的要做，走改清单，不走口头追加。口头追加没有确认人。

同一栏位不要既出现在要做的范围里，又出现在不做清单里。出现两次，以不做清单为准，并把要做的那一行划掉。编写人在划掉处签名，写明划掉原因。不划掉就拿去报价，双方会各拿一栏说话。方案规定：纸面上还有互相打架的行，报价单的填写状态保持未填写。先把纸面改干净，再允许报价单引用这套编号。

业务负责人要在不做清单上签字

签字的人是业务负责人，不是方案编写人，也不是报价人。编写人写草稿，负责人对每一行不做表示认账，在确认人栏签名并写日期。只在末页签一个名字、不逐行看的，至少要在表头写已逐行看过。没有这句话，也没有逐行签名的，视为未签。未签的清单不能被报价单引用。报价人看到未签，就把报价单状态写成未填写，不先填一版备用。

负责人对某一行不认，就把该行改成要做，或改成再议，并签名。再议的行不算已经排除，也不算已经包含在这次里。再议没有收干净之前，报价单不填写。不要把再议留到做起来再吵。吵的时候，别人已经把范围当成定稿。方案让负责人自己写再议收到哪一天为止。过了这一天还是再议，整张报价保持未填写，编写人不再催着先做。

负责人暂时不在，由事先写明的授权岗位代签。代签人签自己的名字和岗位，不签负责人的名字。没有授权记录的代签，报价人拒收。拒收写在报价单的状态栏：不做清单未签字。状态栏不写价目。这样后来负责人说某一行他没看过时，能对上是谁签的、当时有没有授权。没有授权又签了负责人名字的，整张清单作废，重新签。

范围外的要求先改清单再谈报价

报价单引用了已签字的清单之后，业务侧又提出新的单据或新的栏位，先加在不做清单或范围说明上，由负责人重新签字。签字之前，这些要求的状态是未纳入。未纳入的不开始做，也不在原报价单上加一行含糊的增加事项。增加的是哪张单、哪一栏，写清楚之后，再由报价人决定要不要另起一页。另起与否不在方案正文里用价目表示。

已经按旧范围开始核对的部分，不受未纳入事项影响，按已签字的行继续。不要因为又来了新要求，就把原来不做的行悄悄改成做。改成做，必须看到负责人的新签名和新日期。没有新签名，执行的人按旧清单拒绝这项改动。拒绝时写上清单编号和行号，让对方知道卡在哪一格没有签字，而不是卡在谁不愿意配合。

方案编写人在交付说明里，用清单上的原句再写一遍这次不做什么。说明里多出来、清单上没有的承诺，删掉。交付说明不是一份新的范围。只看说明、不看清单的人，也不应读到清单里没有的事项。说明末尾注明价目不在本说明里。读的人就不会在方案正文里寻找一个没有写上的价目，也不会把说明里的举例当成已经答应要做的栏位。

你下次给这份方案报价之前，先看不做清单有没有负责人签字，没有就先写清这次不做什么。