周报里的人工智能方案进度，只写这一周真正核对过的那一步

周报里的方案进度，常被写成一整段还在推进。读的人看不出这一周到底核过哪一步、哪一栏、由谁看的。方案要求进度只写本周真正核对过的那一步，并带上核对记录的位置。没核过的步骤保持未核，不因为已经排进计划就写成有进展。对不上本周记录的句子，包括上周原样抄来的句子，都不放进这份周报。

进度句要能对上本周的核对记录

周报里写方案进度，每一句都要能指到这一周的一份核对记录。指不到的句子，不放进这周的进度。方案给出进度的写法：哪一天、哪一岗、核对了哪一步、记录放在哪。四项少一项，这句就还没写完，先不要交。写成持续推进这一类话，没有步骤也没有记录，周报里不留。留着会让读的人以为这一周真的核过。

一周里做了多步，只写真正核对过的那一步，不要把碰过的都写成进度。碰过是打开看了一眼，核对是按方案里的规则看过指定的栏并留下记录。两者分开写，碰过的可以放在备注，不放在进度。备注也不要写得像已经通过。方案在周报页眉上写一句：进度只收有核对记录的步骤。页眉没有这句，填写的人会按习惯把计划抄进来。

核对记录的日期必须落在这周，不把上周的核对再写一遍当成这周的进度。跨周仍在看的同一步，要写这周新看到了什么，并指向这周新的记录。没有新记录，就写这周此步未再核。未再核不是进度，可以出现在备注，避免别人以为断了档。不要把未再核写成仍在顺利核对。顺利与否要看记录里的结果，不看语气。

核对记录写明人、栏位和看到的结果

核对记录至少有核对的人、看的栏位、看到的结果三格。结果用业务语言写，例如这一栏与原件一致，或这一栏仍是空的。不要写正常、没问题这一类没法复查的词。空的就是空的，不一致就写出不一致的那一格。方案把这三格印在周报所用的记录页上，不要求每个人自己设计格式。格式不统一，汇总的人会对错列。

看到的结果若是错的，这周进度就写这一步核出了错，不要改写成有进展。核出错也是核对过，而且比一句空的推进更有用。错的那一格要能回到单据号。没有单据号的错，先补上再写进周报。方案不允许用发现一些问题代替具体的栏。一些问题在下一周会消失在句子里，没有人知道要改哪里。

核对的人不是写周报的人时，周报要写核对的人，不要写成写周报的人自己核的。代写可以，但三格内容必须来自核对记录，不来自代写的人的转述。转述改过词的，以记录页为准。记录页和周报句子对不上，先改周报，不改记录去迎合句子。记录是当天留下的，句子是后来组织的。后来的句子服从当天的记录。

没核过的步骤保持未核，不写进进度

计划里本周想做但没有核对记录的步骤，状态保持未核。未核可以出现在计划栏，不要出现在进度栏。两栏在周报上分开。方案写明进度栏的每一行都能指回记录，计划栏则可以写还没做的事。混在一栏里，读的人分不出哪些做过。做过的证据只有核对记录，没有记录就还没做，不管会上是否提过。

别人问起来不好交，也不能把未核写成进行中。进行中若要用，方案限定它的意思：这一周已经有人开始看指定的栏，但记录还没签完。连看都没有，就不叫进行中。签完之前，进度仍不写这一步已经核对。用进行中来缓冲说法，缓冲一次之后，每一周都会沿用，未核的步骤就再也看不出来。

提前做了下周的某一步，并且这周真的核对过，可以写进这周进度，但要写明核对日期，避免下一周再抄一遍。下一周若没有新的核对，就不要重复报这一步。方案在填写说明里写上：同一步骤不在两个周报里各算一次新进度，除非中间又核了一遍并有新记录。没有这句，进度会看起来每周都在往前，实际停在同一格。

对不上本周记录的句子不要再抄进去

上周周报里的句子，这周不原样再贴。再贴之前先对记录：这周有没有新的核对。没有，这句就留在上周，不进这周。方案把不抄上周写进周报的填写说明。填写的人图省事，最容易整段复制。复制过来的段落即使改了日期，内容仍是旧的。复查时按句子去找这周的记录，找不到就删句，不保留参考上周这种写法。

口头改过的进度说法，若对不上记录，以记录为准写周报，口头说法另记在备注并标明未核对。不要为了和口头一致而改周报正文。正文一旦脱离记录，下一周就无法接着核。方案写明正文和备注的差别：正文必须有这周的核对，备注可以存分歧。分歧要在下一周被核对掉，或者继续标着未核对，不能自行消失。

周报交出去之前，写的人拿进度的每一句去对记录页，对上的画勾，对不上的删掉。这一步本身也可以留下勾过的那一页。没有这页，周报只是一份叙述。方案要求这页和周报放在一起，保管到下一份周报写完。下一份写的人先看上一页勾了什么，避免把已经删掉的句子又抄回来。勾选的人写上自己的岗位。

你下次写这份方案的周报时，只保留这一周真正核对过的那一步，对不上核对记录的句子先拿掉。