库存相关的人工智能这份方案，对的是盘点差异不是一段预测

仓库主管若拿一段库存预测去开会，仓管员手里的盘点差异仍然挂着。这份方案对的是盘点表上的差异行，不是一段预测说明。账面数和实盘数都要有保管人。差异原因空着就写待补。预测文字可以另放，但不能填进差异原因，也不能拿来把差异行勾销。

方案对的是盘点表上的差异行

仓管员盘点用的盘点表，列有物料编码、库位、账面数、实盘数、差异数量、盘点人、监盘人。这份方案核对的是差异数量还空着、或账面和实盘对不上的那些行。差异数量由账面数和实盘数得出，做这一步的人要在表上签名。不要另写一段话说库存偏紧或偏松。偏紧偏松对不上物料编码，主管无法拿去复查某一个库位。

差异行要能指回一次盘点批次，写在表头，例如某一次循环盘点或某一次停产盘点的批次号。没有批次号的差异，不和另一次盘点的差异放在同一张结果里。混在一起，主管会把已经处理过的行又看一遍，或把这次新出现的行漏掉。方案要求一次核对只收一个批次。批次不同的表，退回仓管员分开，再交给账务员。

盘点表上状态为作废的行跳过，不拿来当差异。作废要有作废人和原因，例如这一行重复录入。没有作废人的，不当作废，仍进入核对。不要把账面和实盘已经一致的行删掉。一致的行留着，用来证明这个物料编码看过。只留差异、删掉一致的行，后来就不知道有没有漏盘，复查时也无法说明当时扫过哪些库位。

账面数和实盘数都要有保管人

账面数由账务员从库存账抄入，或按账取出，取出时间写在栏旁。账务员对这一栏负责。实盘数由仓管员在库位上点数后填写，盘点人签自己的名字，监盘人再签。两个人不能是同一人，除非方案写明这个仓库只有一个编制，并在表头注明没有第二监盘。没有注明又只有一个名字的，实盘数视为待复核，不进入差异处理。

账面取出的时间和实盘的时间都要写上。两个时间中间若有收发，差异里会夹着正常的进出。方案要求这一批次注明是否停发。没有停发的，该行旁边附上这段时间的收发单据编号。核对时先看这些单据能不能对上数量的进出，对得上的不留在待查差异里。不附单据，就会把整段进出都说成差异，或都说成正常，两种都无法复查。

保管人换班或离职，名字仍留在当次盘点表上，不改成现在的仓管。现任若要复核，在复核人栏另签，不覆盖盘点人。覆盖之后就找不到当时谁点的数。账务员换人同样处理，原取出人保留。方案写明：点数的人和对账的人可以追加，不可以替换。发现名字被替换过的表，仓库主管退回，不进入这一批的差异处理。

预测文字不能拿来冲销差异

预测说明若这次要留，就放在单独的说明页。说明页可以有物料编码、所依据的出库记录、编写人，但不写差异数量，也没有权限改盘点表。盘点表的差异原因栏不准粘贴预测说明里的句子。粘贴上去，这一行看起来像已经解释过，其实没有人核对收发和实盘。仓库主管看到原因栏是一段往后怎么走的话，就整行退回，改回未处理。

不能用以后会领走这种说法，把差异行勾销。勾销只允许对着单据：盘盈盘亏处理单、已经批准的调整单，或找到的漏记收发。单据编号写进该行的处理栏，处理人签名。没有编号的勾销，状态改回未处理。预测说明的编写人不是处理人。他可以看着差异听会，不能在处理栏签字，除非他同时就是方案里写明的仓库主管。

有人希望方案直接写出一段库存说明，点名哪几个编码要留意。留意不是差异。编码的差异数量还空着，或还没有监盘人，说明里就不准出现这个编码。说明可以等差异行处理完再写，这次方案也可以不写这段说明。抬头要写明：本次交付是差异行，以及未处理的原因是待补还是已有单据。写成故事、和盘点表并列时，会被当成已经对过账。

差异原因空着就写待补

差异原因要让别人能接着查：漏记的是哪一张收货，哪个库位重盘过，或原因尚未查到。尚未查到就写待补，并写查的人、下一次复查的日期。不要写管理不善、账实本来就有差这种找不到单据的话。这种话无法再往下对，却容易被收成已经结案。待补至少说明还没查完，处理栏保持空白，调整单也不能凭这一句开出去。

原因待补的行，不许开调整单。调整单会改账面。账面一改，下一次盘点就失去这次的对照。仓库主管可以先要求封存该库位的异动，但封存写在库存账的备注里，写明从哪一天起、谁批准。封存不写在预测说明里。封存期间的收发走单独单据，单据号回填到这一行。没有回填，待补就继续待补，不因为日子过去了就自动结案。

复查时仓库主管只看三样：差异是不是来自账面数和实盘数、原因是待补还是有单据编号、处理人是谁。三样缺一件，这一行留在未结清单。不要用一段新的预测换掉旧的待补。换掉之后，未结的行变少了，账却没有动，主管会误以为这一批已经查完。未结变少，只能因为有了单据编号，或重盘后的实盘数有人重新签名。

你下次看库存这份方案，先对盘点表上的差异行，不要拿一段预测去填差异原因。