人工智能本方案换一个部门用，哪几条规则不能按原样搬过去

一套方案换到另一个部门，最容易整页抄过去，连岗位名称和栏位名称一起抄。栏位对不上的规则，抄过去就会对着空列做判断。换部门之前先把规则分成两类：和原来的单据绑在一起的，不能按原样搬；只规定怎么核对、不规定具体栏位的，可以搬。分不清的先标成待补，不要先标成已经适用。

先分出和原部门单据绑在一起的规则

换部门之前，把现有规则逐条看一遍，问它指的是不是原来的某一种单、某一个栏位、某一种分类名称。是，就放进不能按原样搬的那一列。这一列里的规则，离开原来的单据就没有对照物。整页复制过去，新部门会对着不存在的栏做判断，或者把名字相近的栏误当成同一个栏。误当成同一个栏的那一天，新旧两种值会写进同一列。

逐条看的时候写下旧栏位的名字和新部门有没有同名栏。同名也不要立刻算成同一个。同名的栏若填的内容、保管人、更新节奏不一样，仍算不能按原样搬。在表上写不同，并写一句不同在哪。写不出不同在哪、也写不出相同在哪的，标成待核对，这一条先不动。先不动的意思是不启用，不是先抄过去再用。

能搬不能搬，由新部门里认这份单据的岗位来确认，不由原来部门的人独自说可以通用。原来的人可以解释这条规则当初在对什么，但不能替新部门的栏位做主。确认的结果写在规则旁边：不搬、待改写或待核对。没有这三个字之一的规则，视为还没看，不进入新部门的启用清单。还没看的规则若已经在跑，先停下来补这一格。

喊停岗位和保管人不能按原名搬过去

规则里如果写着旧部门的岗位名称，这些名称不能跟着规则一起搬。新部门没有这个岗位，或者有同名岗位但管的不是这件事。方案换过去时，喊停的人、保管原件的人、拍板的人这三格先空着，标成待新部门填写。沿用旧名字，出事时会去叫一个并不看这张单的人。叫错人的那一次，停不下来的步骤要记在记录上，不能当成已经有人负责。

空着的三格由新部门在启用前填上。填的是岗位，能填到人更好。填不上的那一格，对应的规则就先不启用。不要先启用再等有人来认领。认领之前出的问题，记录上会没有责任岗位。待填写的期限写在同一行，过了期限仍空着，就保持未启用，不自动转成沿用旧岗位。自动沿用会把待填写偷偷变成已填写。

旧部门的人若在过渡期还帮忙看，要写成临时、写到哪一天为止，并写明临时看的是哪一步。临时不是把旧岗位永久留在新方案里。到期那天在记录上写是否已经换成新岗位。没写，这一步回到待填写，先停自动处理，改由新部门的人先手工办。手工办的单仍要进核对，不要因为是过渡就不留行。

口径和类别对不上新单据就标成待补

分类名称、通过与否的口径、哪些行算作废，这些往往是旧部门自己的习惯。新部门的单据若用另一套叫法，不能把旧叫法直接套上去。套上去的当天，新旧两种叫法会混在同一列里，核对时谁也不认。对不上的类别整条标成待补，由新部门用自己的单据名字重写。重写之前，这条规则不参与新部门的正式运行。

重写不是为了换一种更顺的说法，是为了指到新单据上真实存在的值。重写的人拿一张新部门的真实单来对，写得上值，这条才从待补改成待启用。写不上值，就继续待补。不要用举例代替真实的值。举例在旧部门成立，在新部门可能根本不会出现。不会出现的值写进规则，抽查时会整列对空。

待补的规则不要参与新部门的正式运行。运行清单只放已经重写并有人认的那些条。若业务希望先空跑，空跑的结果单独存放，不写进正式栏，也不用来证明旧规则已经适用。空跑记录上标明用的仍是待补规则，避免日后被抽出来当成启用依据。被抽出来时，看的是待补两个字还在不在，不看空跑的句子好不好看。

能搬的只有和具体栏位无关的核对步骤

有些写法并不绑定某一栏，例如冲突时只留一个有效版本、意见和拍板分成两栏、没有输入的记录不算已核对。这类步骤可以搬。搬的时候仍要换成新部门的岗位名称和他们自己的记录位置。步骤相同，名字和存放处不同，不要图省事连路径一起复制。路径复制过去打不开，这一步就还不能算已经搬完。

搬过去之后，用新部门的一张真实单走一遍这个步骤，看记录落在哪。走不通的，即使看起来和栏位无关，也先退回待改，不保留已经适用的字样。走通了，在步骤旁边写下试过的单号和日期。没有单号的已搬，只算抄写，不算已经能用。抄写和能用要在表上分成两格，避免第二天有人把抄写读成已经启用。

换部门的记录本身要留着：哪一条不搬、哪一条待补、哪一条已按新单走过。这份记录和方案放在一起，以后再换部门时从这里看，而不是从记忆里想当初好像都能用。记忆会把后来补上的规则说成一开始就搬过去了。纸上的三类状态能挡住这种回头改写。回头改写如果已经发生，按纸上最初的那一栏改回来，不按后来的印象留着。

你下次把这份方案交给另一个部门时，先把绑在旧栏位上的规则标成不搬，岗位名称空出来待填，不要整页原样抄过去。