人工智能排出的班次只是建议，不能直接写进已经生效的班表

排班员若把系统排出的班次直接贴进已经生效的班表，班长前一天确认过的行就会被盖掉。建议班次表可以重算，上面有工号、日期和建议班次代码。生效班表另有确认人和生效状态。两张单没分开，请假和调班对不上时，考勤会按错的班次往下走。方案要写明，建议可以出，生效班表只能由有确认权的人按行改。

建议班次和已生效班表分成两张单

排班员每天早上先打开建议班次表，不打开已经生效的班表。建议表的列是员工工号、姓名、日期、建议班次代码、生成时间、生成来源。这些列允许重算，也允许按班组整列刷新。已生效班表的列是工号、日期、班次代码、生效状态、确认人、确认时间。两张单可以出现同一个班次代码，但生效状态这一列只存在于后一张。把建议表的行复制进生效班表，确认人会空着，班长昨天签过的那一版也被盖住。

方案里要把保管岗位写死。建议表由排班员保管，生效班表由车间班长保管，考勤员只读取生效状态已经写成已确认的行。只写一个班表文件的名字，三个人会改同一张，后保存的人把前面的字盖掉。文件放在班组共用的班表册里，按月份分页。排班员自己电脑里的草稿可以用来对建议，不能当成当天上岗的依据，也不能交给考勤员去取工时。

方案正文开头写一句：本次只生成建议班次，不改写已经生效的班表。没参加排班会的考勤员，也能拿这句话去对单据。后面若有人要加按钮，按钮名称写成提交给班长看，不要写成更新班表。更新两个字会让现场以为生效状态已经变了。按钮点下去，只是在建议表上多一个待确认标记，生效班表里这一天的班次代码仍是原行。

写入之前先对请假单和调班单

建议班次生成之后，排班员按工号和日期去对请假单、调班单。请假单看假别、开始时间、结束时间、审批状态、审批人。调班单看原班次、拟调班次、双方工号、班长签字、签字日期。审批状态不是已通过的请假，不能当成这个人当天不来。调班单没有班长签字，拟调班次就不能进生效班表。口头说已经批了，在这两张单上都算没有批。

对照要按行做，不能凭这周请假应该不多这种感觉去改。每一行写下工号、日期、建议班次、对上的单据编号、是否冲突。冲突写在建议表的冲突栏，例如和已通过的请假重叠，或和未签字的调班不一致。冲突栏不是生效依据。冲突的行留在建议表，等班长决定维持原生效班次，还是另做变更。排班员不要替班长把冲突行改成看起来更顺的班次。

两张单据的更新节奏写进方案。请假单在考勤员处，上午和下午各收一次。调班单在班长处，当班前收齐。方案写明对照的截止点，放在班前会开始之前。过了截止点才送到的请假，不回头改已经确认的生效行，而是走变更行。没有截止点，建议表会在一个班次里刷新多次，生效班表跟着晃，当班工人看到的班和考勤员记的班不是同一行。

确认人栏空着就不能改生效状态

已生效班表要改某一行，确认人和确认时间必须先有字。确认人空着，生效状态保持原值，不能因为建议表出现了新的班次代码就跟着改。班长不在班上时，由方案里预先写明的代确认岗位来签。代确认写自己的姓名和岗位，不写班长的名字。没有代确认岗位，或人联系不上，这一行继续用原来的班次，直到有人把确认人栏填上。

确认不在谈话记录里完成。排班员把待看的行放在建议表的待确认视图里，班长在确认人栏写下工号。只在班组谈话里回了一句同意，第二天对考勤对不上，也找不到是谁点的头。方案要写明：没有确认人的行，不得进入生效班表。考勤员做考勤确认单时，取数条件写成只取已确认。取到确认人空着的行，退回排班员，不按建议班次记这一天。

班长可以不采纳建议。不采纳时在建议表的处理栏写原因，例如此人当天已有调班，或这一班人手不够所以维持原班。处理栏留在建议表，不抄进生效班表。生效班表继续显示原来的班次代码。事后复查，能看见曾经建议过什么、班长为什么留了原班，而不是只剩一个被改过的代码，没人说得清是人改的还是刷新时被盖掉的。

改已经生效的班次要另做变更行

确要改掉已经生效的班次，不在建议表上改，而在生效班表上追加变更行。变更行要有原班次、新班次、变更原因、引用单据编号、变更人、变更时间。原因要能指回请假单或调班单的编号。指不回去的，原因栏写待补，并写上谁去补、补到哪一天为止。不要把原因写成系统建议。系统建议只说明出过一版，不能说明人为什么要改已经生效的班。

变更行写上之后，原来的那一行状态改成被替代，不删除。考勤确认单按现行的那一行重取。已经按旧班次做出的核对页，由考勤员标出差异行，交给班长看，不自动覆盖。旧行一旦删掉，月结时没人说得清某天这个人上的哪一班，工时有异议也没有底稿可翻。方案写明：生效班表只追加、只改状态，不用新行覆盖旧行。

当班主管在班前会上翻的是生效班表，不是建议表。方案若把建议送到主管面前，文字要写成供确认的建议，并标出哪些行还没有确认人。班前会散会时仍没有确认人的行，当天按原生效班次执行。主管不要凭记忆宣布就按新建议上岗。即使现场已经这么说了，也要回到生效班表上补变更行，否则考勤和现场说的不是同一套班次。

你下次动班表之前，先看建议班次有没有被贴进已经生效的那一版，贴了就先拆开，再补确认人。