提示词一旦修改，人工智能方案验收时要对上当时使用的那一版

提示词改过之后，如果验收单上仍写着旧的说法，通过了也只说明旧的那一版曾经被看过。验收记录要写上当时实际使用的版本编号和改动日期，编号对不上就不要勾成通过。旧版不要从记录里抹掉，抽查的人还要能打开当时那一版，对照当时的结果。对不上版本的通过，事后无法复查。

提示词每一版都要有编号和改动日期

提示词不是随手改完就只留在正在用的那一处。每一版要有编号、启用日期和改了哪一句的摘要。编号按顺序增加，不重复使用已经用过的号。重复使用会让验收单上的同一个号指向两段不同的话，复查时无法知道当时跑的是哪一段。已经用过的号如果被再次写上，抽查时两段都标成编号冲突，先不要用这个号做新的验收。

摘要不用把整段提示词再抄一遍，但要让没有参与修改的人看懂差别在哪一类单、哪一条规则。只写调整了一下，验收时对不上。若整段都换了，摘要写整段更换，并把旧版的存放位置写上。存放位置打不开，这一版先标成不可对照，不要给了编号就算完成。不可对照的版本可以留在草稿，不能启用到正式运行。

改提示词的岗位和拍板的岗位可以分开。改的人写下草稿编号，拍板的人写下启用日期。没有启用日期的草稿，不能出现在正式运行的记录里。若现在还做不到挡住草稿，运行记录里就要有人核对当天用的是已启用的号。对不上已启用号的那一批，标成版本未确认。未确认的批次不要和已确认的批次写在同一条通过里。

验收记录写上当时用的那一版

验收不要只写通过或不通过。每一条验收旁边写提示词编号和启用日期，并写这一条对的是哪一类单。编号空着的通过，视为未验收。未验收不能在总表上勾成这一项已经完成。完成只承认编号能打开、并且和当时结果对得上的那些条。对不上的条留在原行，不挪到另一项里充数。

验收当天要能打开该编号的全文，对照结果是不是按这一段话做出来的。打不开全文，就停在待打开，不凭记忆写成记得是这一版。记忆会把后来改过的句子安到以前的结果上。待打开由保管提示词的岗位去处理，处理完再回到这一条，不换一条更容易打开的来代替。换掉的那一条，原来的缺口还在。

同一次验收里如果混了两个编号，要分成两段记录，不要写在同一条里取一个较新的号。较新的号不能代表较早那一批单。分界用单号或用时间，方案里写明这一次以哪个为准。分界不清楚的单，标成版本待定，不放进任何一个编号的通过名单。待定的单号要列出来，不要只写有一些单还没分开。

改了提示词就不要沿用旧的验收

提示词改了，旧的验收只证明旧版，不证明新版。新版要另有一次验收，写上新编号。验收的范围可以只覆盖改动影响到的那一类单，但范围要写出来。不写范围，别人会以为全部类别都已经用新版重新看过。没看过的类别保持旧版验收的编号，运行时也不要悄悄换成新版。悄悄换成的那一批，记成版本未确认。

若某一类必须先换新版再补验收，方案写明这一段空档：空档里谁盯、出了问题按哪一版退回。空档不是默认可以算作已经验收。空档里的单在记录上标成新版待验。待验的单若后来验收通过，通过的日期另写，不把日期改回切换的那一天。改回日期会让人以为切换当天就已经看过。

旧验收记录不要涂改成新编号。涂改会让两版都无法复查。新的验收另起一行，旧的一行保持原样，只加一句从哪一天起不再作为当前依据。这一句是说明，不是把旧的通过擦掉。擦掉之后，已经按旧版处理的那些单会失去当时的依据。失去依据的单，不能靠新版的通过往回追认。

旧版保留到抽查还能打开

停用的提示词从日常入口拿掉即可，存放处要留着。存放处写明保管岗位和路径。抽查时按验收单上的编号去打开，打开的内容要和验收时看到的一致。不一致，先记存放内容和验收编号对不上，这一条验收暂时失效，直到对上为止。失效期间，不要把这一条继续写在当前依据里。

保留不是把所有草稿都堆在一起不命名。每一版一个编号、一段启用到停用的日期。中间试过但从未启用的草稿，另标未启用，不放进验收可以引用的编号序列。未启用的若曾被拿去跑过正式单，那些单按版本未确认处理，不因为草稿后来删了就当成没有发生。删掉草稿不能消灭已经跑过的那一批单。

人换了以后，新的保管人要能按编号打开旧版，不依赖前任的口头指路。交班时点一笔：当前启用的编号、上一版的路径、打不开的编号有哪些。打不开的列入待补，不在交班时直接标成已核对。待补期间，涉及这些编号的历史单，抽查结论只能写成暂时无法对照。无法对照的结论不要改写成大致一致。

你下次改完提示词来验收时，先把当时的版本编号写上，编号对不上或打不开就先不要勾通过。