历史单据不能直接当成人工智能方案的标准答案，错行要先标出

历史单据里既有办对的行，也有办错后来没改的行。把整本历史直接当成方案的标准答案，错行会被当成应该模仿的样子。动手对照之前，先把错行标出来，标在哪一列、由谁标，都写进方案。没标过的历史先不要拿来对。标完以后，对照只使用保留下来的行，作废的行明确跳过。

对照之前先把历史里的错行标出来

历史单据拿来做对照之前，先通读错行，不要整本贴上标准答案几个字。错行包括后来作废的、办完又改过但旧内容还留着的、栏位明显填反的。方案写明这三类都要先标。没列进这三类、但又看着眼生的行，先标成待判定，不要直接放进保留。待判定的行在判定前不参加对照，避免把疑点写成应有的样子。

标错行的人要看着原件，不要只看后来整理过的汇总表。汇总表经常把作废行已经拿掉，或把改过的内容写成从一开始就是这样。方案要求标记时能指回原件的页和行。指不回的，先不要标成保留。原件缺失的那几页，整页标成原件不在，不参加对照。用记忆补一页原件，会把印象写成历史。

历史里重复的行要先挑出来。同一单据号出现两行且内容不一样时，不要两行都当答案，也不要随便留较新的一行。方案写明由保管人选定一行保留，另一行标成重复待定，选定理由写在标记旁。没有选定之前，这两行都不进入对照。理由只写看着像对的不算理由，要写明对上了哪一张仍在档的原件。

标记写在哪一列、由哪个岗位来标

标记固定写在历史表的某一列，列名写进方案，例如能否对照。列里只用几个约定的词：保留、作废、待判定、原件不在。不要自由发挥新词，新词一多，抽查的人不知道哪些能用。约定的词就列在方案同一页。换词要先改方案再改表，不要先在表上写了新词再让方案去追。

谁来标，写岗位，不写熟悉业务的人。熟悉与否没法核对。岗位写保管人或复核岗，并写明不能标自己刚改过的那几行。刚改过又自己标成保留，等于自己给自己当答案。这种行交给另一个岗位标。另一个岗位人手不够时，这些行先停在待判定，不要为了赶对照而放宽。

标记完成要有日期和标记人。没有日期的标记，看不出是对照开始前标的，还是对照之后补标的。补标若发生在对照之后，要另作说明，不能把对照结果回头当成标记的依据。那样会变成先有答案再补理由。方案写明标记日期早于对照日期的行，才可以进入对照。日期写反的行退回重标。

没标过的历史行先不要拿来对照

标记列是空的行，一律不进入对照。空着不表示没问题，只表示还没人看。方案把这句话写在对照步骤的前面。有人觉得空着就是默许可用，现场就会把整本未看的历史都拿来对。未看的历史里夹着旧错，旧错会被学成这次方案应有的结果。空行要留在原表里，不要为了让对照好看而先删掉。

只标了一部分就开始对照时，方案写明对照范围只包含已经标成保留的那些行。范围写在对照记录的开头，列出使用的单据号区间或批次。区间外面的行即使后来被看见，也不要随手加进这一次对照。要加，就先补标记，再开下一次对照。随手加进去的行没有标记日期，复查时说不清它算不算数。

待判定和原件不在的行，不能先算对、有问题再改，就放进对照。先算对，错了就变成标准的一部分。方案要求这两类行在对照表里根本不出现。有人把它们放进表里再涂掉，涂掉的痕迹印出来后看不见。对照表只从保留行里取。取行的人对照标记列勾一下，勾完签字。

对照时只使用保留行，作废行要跳过

对照开始后，作废行要跳过，不要既当反面例子又写成答案的一种。反面例子若需要，单独放在说明里，并写明这行不作对照。说明和对照表分开，避免抽查时把说明里的错行数进结果。跳过的作废行仍留在历史表里，标记保持作废。不要为了表好看删掉作废行。删掉之后，下次又会有人把同一张旧单当新发现的答案。

保留行里如果在对照过程中发现新的错，立刻把标记从保留改为待判定，并停止用这一行继续对。不要对完再改标记，也不要因为已经写进对照表就将错就错。方案写明发现新错的人可以暂停这一行，再交给标记岗位确认。确认仍是错的，这行退出对照表，对照记录里写退出的原因。原因空着的退出，复查时会被当成漏写。

一次对照用过的保留行，记下所用的标记日期，避免以后标记被改了，却还说当时对的就是现在这一版。方案要求对照记录抄下标记列的词和日期。只写已对照历史几个字，等于没写。历史后来被整表替换时，旧的对照记录仍指向当时的标记，不自动改成新表。新表要重新标记，再重新对照，不要沿用上一份对照的结论。

你下次要用历史单据做对照时，先看错行有没有标在指定列上，没标的先不要当成标准答案。