人工智能方案的运行日志，必须对得上那一次输入而不能只留结果

运行日志如果只留下生成出来的那一段，过几天就无法说明这段话是对着哪一张单、哪一栏原文做出来的。核对时会把两张相似的单对错行。日志要按每一次输入来记，同一行里能看到送进去的内容、当时用的规则编号和出来的结果。对不上那一次输入的日志，不能当作这一次已经核对过。

每一行日志都要指回那一次送进去的内容

运行日志按一次输入记一行，不按一天记一锅。一行里要能看到单号或能定位原件的编号、送进去的内容、出来的结果。送进去的内容若很长，可以留可打开的原文位置，但位置必须能打开到当时那一份，而不是打开到后来被改过的现稿。打不开当时那一份，就视为这一行没有输入。没有输入的行不能和完整的行放在一起算已核对。

同一张单在一天里送了两次，就要两行。不要覆盖前一行。覆盖之后，早一次的结果还在业务上，日志里却只剩晚一次，核对时会对错。两行用同一单号加次数来区分。次数从这一单的第一次算起还是从当天算起，方案里写明，避免有人从零开始、有人从一来。写法不统一的次数，抽查时先退回改记，不猜测哪一行是第一次。

日志的保管岗位和业务保管人可以不是同一个，但业务岗位要能按单号查到那一行。查不到的日志只对维护的人有用，对核对没有用。方案写明查询的路径。路径待补的，这一项先不要说成已经能复查。待补期间出了问题，按没有日志来处理，该停的步骤停下来，不要等日志补上再回忆当时送进去的是什么。回忆不能写进日志充当当时的输入。

只留下结果的记录对不上是哪一张单

有的记录只剩生成后的一段话，旁边没有单号，也没有送进去的原文。这种记录不能用来证明某一张单已经被处理过。方案里写明：只有结果、没有输入的行，状态记为无法对应，不进入已核对。无法对应的行单独放，不和完整的行混在同一个已完成的说法里。混在一起之后，缺口会被完整的行盖住。

无法对应的行要有人认领去补。补的办法是回到原件，按时间、按岗位或按还留着的片段去找可能的那一张单。找到了，就在日志上补上单号，并写明是事后补的、谁补的。事后补上的和当时就有的不要看起来一模一样。找不到的，保持无法对应，不要为了表好看指定一张相似的单硬连上。硬连上的单号，抽查时算错对应。

相似不是同一张。两张单只是栏位接近，不能互相借用日志。借用一次，以后抽查就会认为这种连法可以沿用。方案写一句禁止并单。确实要合并处理的，另写合并规则：哪两张、谁批的、合并后的日志怎样同时指回两张原件。没有这条规则之前，一行只对应一张单。指回两张却没有批示的，拆开重记，不保留合并那一行。

输入后来被改过日志要留改之前的样子

原件上的字，在送进方案之后又被人改了，这是常事。日志若只指向原件的当前位置，打开时看到的是改之后的字，会误以为当时送进去的就是这样。方案要求日志留住送进去当时的样子，或留住当时的副本位置。副本和现件不一致时，以副本为那一次的输入，现件另作后续修改。后续修改不回写到已经记下来的那一行里。

谁在送进去之后改了原件，原件自己的修改记录仍由业务保管。方案的日志不代替原件的修改记录，只负责说清那一次看到的是什么。两边都要能对上单号。对不上时，先停住说这张单已经按某次结果处理完，改记成输入已变化、待重核。待重核的单不要继续用旧结果往下自动写正式栏。

重核用改之后的字再送一次，新的一行日志写明是重核，并指向前一次的行。不要把前一次改成现在的内容。前一次代表当时，重核代表后来。验收时若只看到一行，且和现件完全一样，要问当时的副本还在不在。不在，这一行的证明只到无法确认输入，不能算完整日志。无法确认的行从已核对里拿出来，改标到待重核。

抽查时按单号把输入和结果摆在同一行

抽查不要只抽结果好不好看。抽查单上每一行固定三格：单号、当时输入、当时结果。三格来自日志，不来自抽查人的转述。转述可以写在备注，但不能代替这三格。三格有一格空着，这一行判为日志不完整，不判为通过。不完整的行要写上缺的是哪一格，方便认领的人去补，而不是只写有问题。

抽的范围写明是哪一天、哪一类单。抽到无法对应的行，记入抽查结果，不要换成旁边一条完整的。换掉之后，日志的缺口会被抽查本身遮住。缺口不用编成比例，把单号列出来即可。列出来的单号由认领的岗位去补，或维持无法对应。维持无法对应也要有人签字，不能让这些行一直挂着没人认。

抽查人和保管日志的人不要只靠同一个人自说自话。方案写明抽查岗位。这个岗位按路径自己打开，打不开就记打不开，不请对方口头说说大概有。口头说明可以帮着找路径，但不能当作已经看到了那一行。看到了，才在抽查单上写下抽查日期和打开到的那一行编号。没有编号的勾，下一次无法再打开同一行。

你下次复查运行记录时，先按单号把那一次输入和结果摆在同一行，摆不上就先标成无法对应，不要当成已经核对过。