拿去演示的数据和正式运行的数据，在人工智能方案里必须分开

演示时用的行，是为了把画面走通而准备的，正式运行时用的行来自正在办理的单据。两套放在一起，演示里的样例内容会混进正式记录，核对的人分不出哪一行算数。方案里要写成两处存放、两个保管岗位，并写明画面上正在读的是哪一套。从演示换成正式，要有一张写了日期的切换记录，不能只在会上说一声。

两套数据分开写存放处和保管岗位

演示用的行和正式办理的行，从存放处就分开，不要放在同一个夹子里靠名字区分。名字靠人记得，换一个人就分不清。方案写明两处位置，分别写保管岗位。演示的保管人负责练习用的行不被改成正式单据，正式的保管人负责办理中的行不被拿去讲解。两个岗位可以是同一部门，但不能写成都归某一组管就结束。

演示行从哪里来，方案里写清楚，避免有人从正式单据里复制过去再改几个字。复制过去的行仍带着真实的单据号，讲解时一不小心就会被写回正式记录。演示行使用单独的编号段，编号段写在方案里，正式编号不占用这一段。已经误放进去的行，由保管人移回原处，并在记录上写移出的日期。不写日期，过后看不出这行曾经混过。

两套数据的保管人变更时，方案上的岗位一起改，不要只在交接本上写。交接本没和方案放在一起，评审的人仍会去找旧岗位。新保管人要能打开自己那一套，打不开就还不能算交接完成。演示保管人不要去改正式单据，正式保管人也不要把正在办理的行借去当演示。要借，就写成一次单独的借出，写明还回的日期。

画面上要看得出此刻读的是哪一套

办单的画面上要有一处固定文字，写明此刻读的是演示还是正式。文字来自数据本身带的标记，不是做演示的人临时说一句。标记空着的行，画面上显示为来源未明，这种行不能办理，也不能当作演示通过。方案写明标记写在哪一列、由谁在放入时写上。放入之后才补标记的，要能看出是后补的，避免和当时就分开的行混为一谈。

同一块画面不要靠一个开关让人自己猜现在是哪一套。开关忘记拨回来，正式单据就会写进演示，或者演示行被当成已办理。若业务上必须切换，方案写明切换后画面标题同时改变，并且写出当前批次号。批次号对不上存放处的，停止办理，先找保管人。没有批次号的画面，先不要用来跑正式单据。

打印出来的纸和导出的表，也要带上同一处标记。只在屏幕上能看见、纸上没有，归档之后就分不出这张纸是讲解用的还是办过的。方案要求导出时把来源列一并带上，不允许为了页面整齐而删掉这一列。删掉来源列的导出，不作为正式留存。讲解用的纸在用完后由演示保管人收回，不要和正式单据夹在一起归档。

演示里的行不能用来判断正式对不对

演示行走通了，只能说明画面上的格子能填，不能说明正式单据会对。方案写明：判断正式对不对，只对照正式存放处里的行。拿演示行去对，栏位永远是齐的，因为演示就是按齐的样子做的。这种对照会把方案写成已经能用，正式一跑就露出空栏。评审时若有人拿出演示结果当证明，先问这行的存放处是哪一处。

正式行里的错，不要回写进演示行里当成新的样例，除非方案另写了样例如何更新。回写的人往往会顺手改几个字，演示就不再是当时讲解的那一版。样例要更新时，由演示保管人按已经核对过的错另做一行，写上来源单据号仅作说明，不把正式编号直接套用。没有更新办法的，演示行保持原样，直到方案改了这一段。

培训新人时用演示行，办理时用正式行，这两件事写在方案的不同小节。不要写成先拿演示熟悉，熟悉了就用同一套接着办。接着办会把练习时填的字留在正式记录里。新人练习的保存位置只指向演示存放处。若发现练习内容出现在正式单据，按混入处理：移出、记下日期、由正式保管人确认这张单是否还有效。

换成正式数据时留下书面的切换记录

从演示换成正式，不是会上说一声就开始。方案要求有一张切换记录，写明从哪一天起画面只读正式存放处、谁确认存放处已分开、谁在场看见画面上的标记。三项缺一项，切换不算完成，状态仍停留在演示。确认的人要实际打开两个存放处看一眼，不是听别人说已经分开了。听别人说的，记录上注明未亲眼打开，这一项仍算未完成。

切换当天仍留在画面里的演示行，要逐行移走或标成停用，不要假设换了存放处就自动看不见。有的画面会记住上一次打开的那一行。方案写明谁来检查切换后的第一批画面，检查的结果写在切换记录下方。看见演示编号段的行，先停办，退回保管人。不检查就直接办理，第一批正式单据里容易夹着练习内容。

切换记录和方案放在同一处，不要单独放在某人的文件夹里。评审时先看这张记录的日期，再看画面上的标记是否仍是正式。日期之后又有人把演示行放进来，要另写一行说明，不要改掉原来的切换日期。原来的日期是当时的事实。改掉日期，就说不清从哪一天起算正式运行，出了混行也找不到分界。

你下次打开这套方案的画面时，先看清此刻读的是演示还是正式，看不清就先把两套分开，再继续办单。