判断这套人工智能方案要不要继续，只看下周还能核对的那一行

一套方案做了一段时间之后，继续还是停，常常被讲成舍不得白做，或演示时看起来还顺。这两句都对不上单据。要不要继续，只看下一周还能不能核对到一行：哪一张单、哪一栏、谁来对、在下周的哪一天前对完。这一行写得出来，就只继续这一行。写不出来，就停在原地或收掉，不要再往旁边加事项。

决定继续的依据只有还能核对的那一行

这一行要同时有四样：单据名称和放在哪，被核对的栏，核对的岗位，下周的具体日子。四样缺一，这一行就还不算能核对。单据名称用现在业务里的叫法，栏用那张单上真有的栏，岗位写得出当班的人，日子落在下一周之内。落在以后的，不算下一周还能核对。以后对不上任何一次评审，也不能用来把状态写成继续。

不要用已经花掉的时间、已经开过的会、演示时没有报错来填这一行。这些都不是下一周能打开的材料。演示用的样例若不是原件，更不能填进单据那一格。原件不在，这一格就是空的。空的一行不能因为周围的句子写得很满就被看成已经有了。评审时用手指着这一行问，不听一段总的进展说明。说明对不上栏，就当没说。

一行里不要放两个栏。两个栏就是两件事，下周对的时候会只对容易的那个，难的那个继续挂着。难的那个要单独成行。单独成行之后如果四样凑不齐，这一件就不要继续。不要为了让方案看起来还在推进，把凑不齐的和凑得齐的绑在同一句里一起通过。绑在一起的通过，事后无法说清哪一件真的被对过。

这一行写不出来，就不要往下加事项

写不出来的常见原因是原件还没人认、栏还没定、或者下周没有岗位有空对着单据看。原因写在这一行旁边，状态保持待补或停止新增。停止新增指的是不增加新的功能、新的部门和范围。已经写在纸上、但指不回这一行的事项，先从现行部分拿下，放到待定，不继续投入核对以外的动作。核对以外的动作包括改已经在用的单据。

有人会说先做着，下周自然就有东西可对。先做着产生的是还不能对的稿。稿越多，下一周越容易改去看稿，而不是看原件。方案里写明：没有可核对的行，就不生成新的对外稿，也不改已经在用的单据。可以做的仍是把空格补上保管人和栏名。补上之后若下周能对，再把这一行填实，那时才谈继续。填不实，就保持停止新增。

连续两次评审这一行都空着，就不要用再给一次机会来延长。再给一次仍要写出下回能对的单据和岗位。写不出，方案状态改为停止新增，并写明现有材料留在哪、谁保管。停止新增不是把文件删掉。文件留着，是为了以后若有人重新提出，还能对上当初卡在哪一行，而不是从头再讲一遍设想。设想不能代替那一行。

写得出来，就只继续这一行，不顺便扩大

这一行四样都在，继续的范围就等于这一行。下周核对的人只带这一张单、这一栏来。对上了，记录日期、单据位置和谁对的。对不上，写明差在哪一格，下一周仍然只盯这一行，不换一个更容易通过的栏来代替。换栏等于把依据换掉，通过了也不能说明原来那一栏能对。原来那一栏要留在行上，直到它自己被对上或被明确拿下。

核对时若发现旁边还有想做的事，先记在待定，不放进这一周的继续。待定的事项要同样能写成四样，才有资格在以后成为那一行。现在凑不齐四样的，就留在待定，不因为都相关而跟着做。相关不是能核对。评审结束时，现行部分应当只看得到被对过或准备对的那一行，外加明确标成待定的清单。清单上没有四样的，不能悄悄开工。

对过一次不表示可以铺开。铺开是新的一行：新的单据范围、新的岗位、新的日子。新的一行写不出，就维持在已经对过的这个范围里，继续用，但不再扩大。维持使用要有人认，并写明超出这个范围的单据仍走原来的办法。不写这句，范围会在使用中自己变大，变大的部分从未被核对，却会在周报里被说成已经覆盖。

每周只复查这一行，不复查一段感想

一周过来，复查的材料就是这一行的记录：哪一天、哪张单、哪一栏、谁看的、对上没有。没有这份记录，就视为这一周没有核对，不管会上说了多少进展。进展说明如果不能指到这张单，就不写入方案状态。状态要么是这一行对上、继续维持，或按规则准备下一行；要么是没对上、仍停在这一行。两种之外不另写一句笼统的正常。

准备下一行之前，当前行的记录要留在正文里。下一行仍要四样齐全，并且写明和当前行的关系：是同一张单的另一栏，还是另一类单据。关系写不清，就还是同一行，不要换标题装作已经往前。换标题会让人觉得方案在推进，单据却还是上周那一张没对完的。没对完的栏继续留在原行，不随着标题一起改掉。

若下周的岗位临时不在，这一行不要悄悄换人而不改表。换人就改岗位那一格，并确认新人知道材料在哪、看的是哪一栏。确认不了，就把日子改到能确认的那一天，或把状态改回待补。不要让一个不知情的人顶上核对。顶上的记录看起来有人签名，其实没有对上栏。签名和看过那一栏，在表里分成两列，避免只签名不打开单据。

你下次判断这套方案还要不要继续时，只看下一周能核对的那一行，四样缺一就停住，不要用已经做过的事情代替这一行。