设备员拿到一串告警,常会直接说已经能提前发现停机。告警记录和停机记录是两张单。要先用设备编号、告警时间去对停机开始和停机结束。对不上的告警单独搁着。停机记录里没有的时段,不能写成已经被发现。提前发现这一栏,等对上真实停机之后再决定开不开。

告警先对停机记录的编号和时间

设备员每天先拿停机记录,再拿告警记录。停机记录的列是设备编号、停机开始、停机结束、停机原因、记录人。告警记录的列是设备编号、告警代码、告警开始、告警结束。对的时候先对设备编号,再看两段时间有没有重叠。编号不同,时间再接近也不算同一件事。编号相同但时间完全错开,也不算对上,不能写进同一行。

停机记录的记录人是当班操作工或生产调度,不是设备员在告警画面上补的名字。记录人空着的停机行,先退回现场补,不拿来和告警对。补上之前,这一行不能被任何告警声明成已经对应。告警侧的处理人可以是设备员,但他不能同时充当这行停机的记录人,除非方案写明这个岗位本来就兼,并且在两张单上都留下他的名字。

对上之后,在告警记录里写对上的停机行号,并写下是谁对的、哪一天对的。不要只打一个勾。勾看不出对的是哪一次停机。一次停机对上多条告警,多条都写同一个停机行号。一条告警的时间跨过多次停机,就不写对上,在备注里写时间跨了多次,交给设备员拆开时间之后再对。拆不开的,这一条保持未对上。

对不上的告警不要算成已经发现

对不上停机的告警,状态写未对上,单独放在未对上清单里。未对上表示这一行还不能说和真实停机有关。设备员不要把未对上的告警写进交给生产调度的发现停机汇总。汇总里只放已经写了停机行号的告警。没有行号的,留在设备员自己的清单里,等下一次拿新的停机记录再对。对上之前,不改状态。

现场说停过,但停机记录里没有这一行,也不能倒过来用告警去补一条停机。停机行由操作工或调度按当时的情况补,补的时候写补记原因和补记人。告警可以附在旁边当参考,不自动变成停机原因。停机原因空着就写待补。把告警代码填进停机原因,会让调度以为现场已经确认是这个原因,其实只是时间撞上了。

维修工单上的开工时间,可以帮着看这段时间有没有人在修,但不能代替停机记录。有工单、没有停机行,说明维修和停机还没对上,两张都留着,不合并成一行。合并之后,调度日报里的停机会对不上操作工交上来的停机记录。方案规定日报以停机记录为准,告警和维修工单都是对照材料,不是日报的底稿。

停机里没有的时段不能写成已覆盖

有的班次停机记录是空白,表示当班没交,不表示没有停过。空白班次在对账表上写停机记录缺失,不写本班无停机,更不写告警已覆盖这一班。设备员去问当班操作工,要么补交停机行,要么确认本班确实没有停。确认没有停,要操作工在停机记录上写本班无停机并签名。没有这行字,就不能当成无停机,告警也不能写成已覆盖。

告警很多、停机行很少的时候,不要先说告警太碎、没法看。先把缺记录的班次补齐,再谈哪些告警对得上。记录没齐,多出来的告警说不清是没有对应的停机,还是停机没人记。方案把顺序写死:先补停机记录的空班,再对设备编号和时间,再把未对上的告警分开存放。顺序倒了,会上会先争论能不能提前发现,底稿却还是空的。

跨班的停机,开始在上一班、结束在下一班,两班的记录都要能对到同一个设备编号。只存在一班的半截记录,状态写记录不完整,不能对成已覆盖。操作工补上另一半时间时,写明是补记。补记和当时记下的行都留着,不互相覆盖。设备员不用告警的开始时间去改操作工写的停机开始。两个时间不一致,就并列写上,交给调度看哪一个作为这一行的时间。

提前发现这一栏等对上之后再开

提前发现是告警记录上单独的一栏,默认空着。只有这一行已经写了对上的停机行号,才允许讨论这一栏填什么。填的时候写三样:告警开始和停机开始哪一个在前,若告警在前,当班有没有人看到这条告警,看到的人是谁。没人看到,就不写已经提前发现。时间更早只说明告警先出现,不说明有人用它处理了这次停机。

这一栏不要写可以提前、已经能够发现这种整句评价。那是对整套做法的断语,不是对某一行的核对。某一行只能写对上了哪条停机、两个开始时间的先后、当班谁确认看到。三样缺一样,这一栏继续空着,或写未核。未核的行不放进向负责人汇报的名单。名单里若出现未核的行,设备员把整份名单退回,不挑几行先报。

生产调度若问以后能不能少停,设备员先把未对上清单和记录缺失的班次摆出来。这两样还在,就不回答能或不能。要回答,得等停机记录按班对过,提前发现栏也按行填过,另开一次只看这些栏的评审。这次方案交出去的是对上的行和未对上的行,不是一句能不能提前发现。这句话留到栏位齐了再谈,不写在这次的汇总封面上。

单据 对的时候看哪一栏 对不上怎么放
告警记录 设备编号、告警开始和结束 未对上清单,不写入发现汇总
停机记录 设备编号、起止时间、记录人 记录人空着先退回现场补
提前发现栏 已对上停机且有人确认看到 默认空着,缺一项就写未核

你下次看设备告警,先拿真实停机记录对设备编号和时间,对不上就不要谈提前发现。

常见问题 FAQ

告警时间对得上,但设备编号不同,能算同一次吗?

不能。先对设备编号,再看时间是否重叠。编号不同就分开,不写对上的停机行号。

现场口头说停过,能不能用告警补停机行?

不能自动补。停机行由操作工或调度补记,并写补记人。告警只作对照,不填进停机原因。

某一班没有停机记录,能不能写成告警已覆盖?

不能。空白表示没交记录。要操作工补行,或写上本班无停机并签名,否则状态是记录缺失。

告警开始早于停机,是不是就算提前发现?

不算。还要写当班谁确认看到了这条告警。没人看到,提前发现栏保持空着或写未核。

维修工单能不能代替停机记录进日报?

不能。日报以停机记录为准。有工单没有停机行,两张都留着,不合并成一行。