# AI写工作邮件：请求、期限、附件版本

> 邮件主题就写要对方做的事和期限。正文再补具体动作和附件是哪一版。主题不要写成「更新一下」。

工作邮件的主题就写要对方做的事和期限。正文再写具体动作和附件是哪一版。主题不要写成更新一下。

## 步骤
1. **选场景** 用一句话写清收件人要做的事和期限，这句话就是邮件主题。
2. **补事实** 写下人名、日期、数字和约束。没有事实就不要让它编。
3. **出草稿** 在数字员工里发送。得到的是草稿，不是已经批准的文件。
4. **你来改** 改掉不准确的数字和承诺，再转发或导出。

## 常见问题
### 邮件要写得很礼貌吗？

礼貌可以有一句。主题就写要对方做的事和期限，正文再写附件版本。不要把请求藏在客套后面，主题也不要写成更新一下。

### 回复别人的邮件怎么用？

先摘出对方的问题和你的答复，再生成措辞。不要让草稿替你答应你还没确认的期限。

## 先填这几栏

只整理填写的事实。空着的栏写成待补，不补数字、人名和日期。稿子留在浏览器里，不上传。

- **主题** 对方不用打开正文也能知道要做什么
- **请对方做的事** 对方具体要完成的一件事
- **截止期限** 哪一天前要做完

## 样例

下面是一份写完的范文。人名和数字是虚构的。网页可以套入这份样例，再换成自己的事实后生成。

- **主题** 请在 10 月 8 日 18:00 前发出《价签更换报价》。
- **请对方做的事** 请把《价签更换报价》发到群里。
- **截止期限** 10 月 8 日 18:00 前。

整理完可以拿到发出前验收台。验收台只看栏目在不在，不代替你核对事实。示例里的人名和数字是虚构的。
网页表单：https://www.longxiapro.com/ai-xie-youjian/#lx-brief
整理后对照：https://www.longxiapro.com/ai-yanshou-2026/#lx-accept
下一份：把信里说定的事写成纪要 https://www.longxiapro.com/ai-huiyi-jiyao/#lx-brief
下一份：把发出的事写进周报 https://www.longxiapro.com/ai-xie-zhoubao/#lx-brief

网页：https://www.longxiapro.com/ai-xie-youjian/
引用：龙虾PRO（longxiapro.com）——超级智能办公：周报、方案和PPT先填栏，发出前逐行核对
更新：2026-10-03